Ne var ki kamu idarelerinde idari para cezaları için ayrıca bir ödenek bulunmadığından, idareler böyle bir cezayla karşılaşırlarsa bu cezaları veri girişini süresinde yapmayan personele rücu edecek.

Ceza tutarı neredeyse memurun emekli ikramiyesinin yarısına kadar çıkabileceğinden, bu işle görevlendirilen personelin, veri girişlerini süresi içinde yapmaya dikkat etmesi gerekiyor.…

Ceza tutarı 30.564 TL’ye kadar çıkabiliyor

Torba kanunla 5510 sayılı Kanunun 102/i bendine ilave edilen düzenlemeye göre, memur personelle ilgili bilgilerin veri girişlerinin yapılmaması hâlinde sigortalı başına asgari ücretin beşte biri tutarında (2015 yılı için 1.273,50 / 5 = 254,70 TL), geç yapılması halinde sigortalı başına asgari ücretin onda biri tutarında (2015 yılı için 1.273,50 / 10 = 127,35 TL) ceza uygulanacak.

Tabi bu cezalar sadece vbir personelin girişinin yapılmaması veya geç yapılması halinde uygulanacak. Bildirimi süresi içinde yapılmayan personel sayısı arttıkça ceza tutarı da katlanarak artacak.

Yasa da ceza için bir de üst sınır getirilmiş. Bu şekilde cezaya maruz kalacak kamu idaresine kesilecek ceza tutarı, ilgili yılın aralık ayında geçerli olan brüt asgari ücretin yirmi dört katını (2015 yılı için 1.273,50 * 24 = 30.564 TL’yi) geçemeyecek.

…

Veri girişi yapılacak bilgiler

Kamu idarelerince memur personele (5510/4.1-c kapsamındaki sigortalılara) ilişkin bilgiler HizmetTakip Programı (HİTAP) vasıtasıyla SGK’ya aktarılacak.

Veri girişi yapılacak bilgiler ile veri girişinin yapılacağı süreler 5510 Sayılı Kanunun 4 Üncü Maddesinin Birinci Fıkrasının (C) Bendi Kapsamında Sigortalı Sayılanların Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ’de açıklanmıştır.

Tebliğ göre memur personelin

a) Özlük ve nüfus,

b) Hizmet belgesi,

c) Öğrenim durumu,

ç) Lisansüstü öğrenim/kurs,

d) Tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma),

e) Diğer kanunlara/statülere tabi hizmet,

f) Askerlik,

g) Tazminat,

ğ)Unvan,

h) Açık süre,

ı)Borçlanılan hizmet,

i)İtibari hizmet süresi,

j) Emeklilik belgesi,

bilgileri Hizmet Takip programına, kişi bazında veya toplu veri ya da web servisi olmak üzere üç şekilde gönderilecek.

…

Veri giriş süresine dikkat

Tebliğ uyarınca, Kamu idareleri yukarıdan belirtilen bilgileri (Emeklilik belgesi hariç)

a) 14/4/2012 tarihinde görevde olan sigortalılar için 31/8/2015 (dahil) tarihine kadar,

b) 14/4/2012 tarihi ile 31/8/2015 tarihi arasında ilk defa veya tekrar atanan sigortalılar için 2/11/2015 (dahil) tarihine kadar,

c) 1/9/2015 tarihinden itibaren ilk defa, tekrar veya naklen atanan sigortalılar için göreve başladıkları tarihten itibaren 90 gün içinde,

ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen sigortalıların sisteme aktarılan bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde değişikliğin yapıldığı/onaylandığı, belgenin ibraz edildiği/intikal ettiği tarihten itibaren 90 gün içinde,

d) 14/4/2012 tarihinden önce herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmış olan sigortalılar için (emekliler ile naklen tayin olanlar hariç) 30/6/2017 (dahil) tarihine kadar,

HİTAP’a aktarmak zorundalar.

Tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma), g)Tazminat, i)İtibari Hizmet süresi bilgilerinin yukarıda belirtilen sürelerde girilmemesi halinde, SGK gerekli bilginin HİTAP’a aktarılmasını ilgili kurumdan talep edecek. Bu durumda bilgilerin talebin ilgili kurum kayıtlarına geçtiği tarihten itibaren 30 gün içinde SGK’ya gönderilmesi gerekecek. Bunların dışındaki bilgilerin yukarıda belirtilen sürelerde gönderilmemesi halinde herhangi bir ihtar yapılmaksızın cezalar kesilmeye başlanacak.

…

SGK süreyi yeniden belirleyebilir

SGK, gerek görmesi halinde yukarıdaki süreleri belirleyeceği bir tarihe kadar uzatabilecek. Kurum uzatmaya ilişkin duyuruyu www.sgk.gov.tr ve/veya https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/ adreslerinde yayınlaycak.

…

Arıza halinde bilgiler, arızanın geçtiği tarihten itibaren beş iş günü içinde girilebilecek

SGK’nın bilgi işlem sisteminin herhangi bir nedenle hizmet dışı kalması nedeniyle süresi içinde gönderilemeyen bilgiler, sorununun ortadan kalktığı tarihi takip eden beşinci iş gününün sonuna kadar gönderilir ise, söz konusu yükümlülükler süre içinde yerine getirilmiş sayılacak.

Hazırlayan: Yaşar Aydın

sgkrehberi