İl milli eğitim müdürlükleri kendi illerinde sınav yapılacak okul bilgisini, sınav yapılacak sınıf sayısını ve sınıflardaki öğrenci sayısını, ilçe milli eğitim müdürlükleri ise kendi ilçelerinde sınav yapılacak okul bilgilerini (her bir okulda sınav olacak sınıf sayısını ve sınıflardaki öğrenci sayısını) e-okul sisteminde yer alan "Bakanlık MEM İşlemleri " modülünden giriş yaparak görebilmektedir.

Okullar, kendi okullarında yapılacak ortak sınavlara katılacak tüm öğrencilere ait bilgileri, kendi okullarında öğrenim gördüğü halde mevcut imkanlardan dolayı başka okulda sınava girecek öğrenci bilgisini ve başka bir okulda öğrenim gördüğü halde kendi okulunda sınava girecek öğrenci bilgisini e-okul sisteminde yer alan "Sınav İşlemleri" modülünden giriş yaparak görebilmektedir.

Veliler, velisi olduğu öğrencinin sınava gireceği okul, sınıf ve sıra bilgisini e-okul veli bilgilendirme sistemi üzerinden giriş yaparak görebilmektedir.