Hazırlıklarla alakalı Atatürk Kültür ve Sanat Merkezi'nde toplantı yapıldı. Toplantıda, Anadolu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Naci Gündoğan ve Açıköğretim Sistemi'nden sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yücel Güney tarafından sınav organizasyonunun farklı noktalarında görev alacak sınav görevlilerinin dikkat etmesi gereken ayrıntılar anlatıldı.

Toplantıda konuşan Rektör Prof. Dr. Gündoğan, Açıköğretim, İşletme ve İktisat fakülteleri final sınavı hazırlıklarının tamamlandığını söyledi. Gündoğan, "Birkaç gün içerisinde de sizler, görevli olduğunuz yerlere gideceksiniz. Benden sonra da arkadaşlarım bazı teknik detaylar hakkında sizleri bilgilendirecek. Sizlere başarılar dilemek için geldim huzurunuza. Hepinize kolaylıklar diliyorum" dedi.

Açıköğretim Sistemi'nden sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Güney ise, çok yoğun bir öğrenci sayıları olduğuna dikkat çekti. Sınavla alakalı bilgiler aktaran Güney, "1 milyon 62 bin 532 öğrenci ilk oturumda, 2'nci oturumda da 1 milyon 104 bin öğrenci, 3'üncü oturumda ise 695 bin ve 4'üncü oturumda 774 bin kadar öğrenci sayısına sahibiz. 320 üniversite temsilcisi bu sınavda görevli. Bunun dışında gelecekle ilgili sizlere söyleyeceğim şeyler var. BAUM ile birlikte otomasyon yazılım sistemi geliştiriyoruz. Nisan'dan itibaren Açıköğretim Fakültesi sınavlarının görevlerini sizlere başlangıç olarak vereceğiz. Bir yıllık planı verdikten sonra konferanslar, kongreler gibi kişisel planlarınızı ona göre yapacağınızı düşünüyoruz. Bu otomasyon sistemi ile bunları yapmaya çalışacağız bundan sonraki dönemler. Bunun dışında sınav için gittiğiniz yerlerde gider gitmez koordinatörler ile görüşürseniz ve bize geri bildirim verirseniz çok memnun olacağız. 4 Şubat'a kadar raporlarınızı bekliyoruz. Bir diğer nokta da AÖF Bürolarına uğrar, onların eksikleri ve istekleri doğrultusunda bizi bilgilendirirseniz bizim için güzel olur. 25-26 Ocak tarihlerinde 1 milyon 378 bin 896 öğrenci sınava girecek ki bu rakam oldukça yüksek. 1'inci ve 2'nci oturumlar oldukça kalabalık. 10 bin 507 binada sınavlarımız gerçekleşecek. Kullanılan kutu sayısı 27 bin 515. Sizden beklediğimiz IBAN numaralarına gösterildiği şekilde dikkat etmeniz. Herkese sınavda kolaylıklar diliyorum" diye konuştu.

Öğrencilerin sınavlara girebilmesi için sınava ait giriş belgesi, öğrenci kimlik kartı veya belgesi, fotoğraflı ve onaylı kimlik belgesini mutlaka yanlarında bulundurmaları gerekiyor. Sınava gelirken öğrencilerin yanında bulundurmaması gerekenler ise şunlar:

"Cep telefonu, telsiz, çağrı cihazı ve benzeri iletişim araçları, dersle ilgili her türlü kitap, not ve benzeri fotoğraf makinesi, kamera ve benzeri görüntü kaydetmeye yarayan cihazlar, databank, taşınabilir bilgisayar ve benzeri veri depolamaya elverişli elektronik cihazlar, ruhsatlı veya ruhsatsız her türlü silah."

Türkiye genelinde ve Kuzey Kıbrıs Türkiye Cumhuriyeti'nde (KKTC) 98 merkezde yapılacak olan Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültesi Güz Dönemi Dönem Sonu Sınavları, 25-26 Ocak günlerinde gerçekleştirilecek. Sınavlara toplam 1 milyon 378 bin 896 öğrenci girecek. 4 oturumda sınava girecek toplam öğrenci sayısı ise 3 milyon 635 bin 532 olacak. Sınavda 313 farklı soru kitapçığında bin 453 farklı derse ait sorular yer alacak.

Sınavlarda yedeklerle birlikte toplam 3 milyon 785 bin 369 soru kitapçığı ve aynı sayıda cevap kağıdı kullanılacak. Sınav, ayrıca 156 cezaevinde de gerçekleştirilecek ve sınava 2 bin 200 öğrenci katılacak. Sınava girecek engelli öğrenci sayısı ise 3 bin 457. Sınav; 3 bin 240 farklı bina, 53 bin 857 farklı salon ve toplam 10 bin 507 bina ve 198 bin 519 salonda gerçekleştirilecek.

Sınavda; 320 üniversite temsilcisi, 324 idari üniversite temsilcisi, 45 sınav evrakı nakil görevlisi, 30 şoför olmak üzere üniversitemizden toplam 719 kişi görev alacak. Sınavda; 95 il sınav koordinatörü, 97 il sınav koordinatör yardımcısı, 109 koordinatörlük personeli, 10 bin 577 bina sınav sorumlusu, 11 bin 658 bina sınav sorumlusu yardımcısı, 10 bin 507 bina yöneticisi, 173 bin 107 salon başkanı, 184 bin 350 gözetmen ve diğer görevlilerle birlikte toplam 510 bin 392 kişi görev yapacak.